海曙区档案局（馆）履行全区档案事业行政管理和档案保管利用两种职能。其主要工作职责，贯彻执行档案工作法律，法规及有关方针，政策，对全区档案工作实行统筹规划，宏观管理，按照统一领导，分级管理的原则，对行政区域内机关，团体，企事业单位和其它组织的档案工作进行监督，指导，查处行政区域内档案违法行为，研究制定本区档案工作制度和规范性文件，推进档案管理科学化，标准化和现代化建设，集中统一管理区级档案资料，维护档案资料的完整，确保档案资料的安全，负责接收，征集，管理，保管区级机关及其所属单位的重要档案以及社会上散存的具有全局意义的档案资料，运用现代化技术手段保护和管理档案，开发档案信息资源，编纂，公布，出版档案史料，开展档案接政府网站，海曙区档案史志信息网，www.nbhsda.gov.cn，1984年海曙，镇明两区合并建立新的海曙区后，区委办公室成立档案科。1988年2月，海曙区档案馆成立，与档案科一套班子。1989年1月，档案科，档案馆归口区政府办公室管理，档案馆为全民事业单位。1991年7月撤科建局，单位性质，规格不变，仍属区政府办公室管理。1997年2月，党政机构改革，区档案局（馆）合并为一个机构，挂两块牌子，再次划归区委办公室管理，2000年参照公务员制度管理。2005年6月，区档案馆列为海曙区爱国主义教育基地，同月23日，区档案馆通过省档案工作目标管理二级认定。2006年级格明确为行政副处级，内设2个科室，分别为业务指导科和综合科，编制5名。2009年与区史志办公室合署办公并升格为正处级，设业务指导科，综合科，党史科，方志科4个科室，其中业务指导科挂行政审批科牌子和海曙区档案登记备份中心牌子。目前区档案局定编8人（其中史志办3人），实有在编人员8人（史志办2人），外聘人员2名