论坛下设年会、执委会秘书处，执委会是论坛的领导机构。年会是论坛的最高决策机构，年会每年举行一次，轮流在太平洋东、西两岸国家举行。日期和地点由年会的最后一次全会决定。会期一般为4个工作日。大会主席由全会选举产生，一般由东道国议员担任。任期3年，可以连选连任。主席可任命副主席协助工作，副主席一般由执委会成员国议员担任，执委会是论坛的领导机构。由日本、韩国、泰国、马来西亚、美国、墨西哥、澳大利亚、巴布亚新几内亚组成。每年至少开2次会议。一次在每年9月的第一周、一次是在年会召开之前。

联系方式

亚太议会论坛（The Asia-Pacific Parliamentary Forum，APPF），是亚太地区具有重要影响的议会间组织，亚太议会论坛于1993年1月在东京成立，由日本前首相中曾根康弘发起。截至2008年1月，拥有28个成员国，中国是论坛创始成员之一。亚太议会论坛第12届年会于2004年1月在北京举行，这是中国首次承办该年会。

电子邮箱：appf@congreso.gob.pe。

执委会的职责：讨论决定年会的临时议程，提交年会通过；讨论接纳新成员问题，并向年会作出建议；讨论决定论坛的行政管理事务；由执委会建议，论坛可设工作组审议年会授权审议的特别问题。论坛设有常设秘书处，秘书处工作由上届年会东道国和下届年会东道国共同承担。成员国不缴纳会费。

1991年8月12日在新加坡和堪培拉举行两次筹备会。1993年1月在东京成立，由日本前首相中曾根康弘发起并担任主席（至2004年1月）。1992年韩国发起成立亚太议会领导人论坛，由于在组织上和讨论的议题上与亚太议会论坛重叠，1995年1月与之合并。1993年第一届年会通过的《东京宣言》确定论坛宗旨为：通过讨论共同关心和感兴趣的问题，加深各国议员之间的相互了解和信任，扩大共识，进一步促进亚太地区更广泛的合作。

亚太议会论坛的原则：在平等的基础上进行坦率的具有建设意义的对话，尊重各种观点和意见；以协商一致的原则对任何问题作出决定。该论坛向亚太地区所有国家议会开放，但必须经过协商一致，经全体成员的同意方能入会。年会由成员国指定为其代表的议员或议员个人组成。非成员国议会可委派议员以联系成员身份与会。有关国际组织也可以派代表以观察员的身份与会。但联系成员、观察员未经主席邀请和全体正式成员同意不得在年会上发言。年会必须协商一致对任何事作出决定。