16)  处理重要事情时，使用大块的时间。

14)  设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3  分钟。

12)  避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。

10)  减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。

8)  学会委派别人做事。

·将事情整理得有条有理的方法。

妮菲GTD时间管理平台（Nirvanahq）是一个非常科学的时间管理规划工具，帮助人们改善记忆提供工作效率，GTD通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事，从而使你能在合适的情境中静下心，集中精神完成最重要的任务。

将这些事项组织化，化成一个个的任务，让你一目了然。

·将事项组织化

这样几次之后，你知道要记住重要的事情，可是平时注意力很容易转移，心里又惦记着还有什么事情，不要不小心忘了...另外，正是因为我们的资源往往不够，才需要GTD(Get  Things  Done)，这种情况下就要有取舍，没有条理，就很容易把有限的资源做了不合理的分配。GTD会给你催促自己赶快完成的印象，也许是那个两分钟以内的事情要立刻做完这一点，其实这样正是为了快点解决(或者前进一步，然后放到以后的计划里)，从而不用把本来可以立刻解决的事情也放到计划里扰人心意。重要的事情不会忘的，等到后果出现的时候自然也回想起来，关键就是是否安排好了时间在太晚之前完成。

1)  对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。

人的记忆和注意力集中是很有限的，没法同时记着很多事情，做很多事情。如果没有工具和方法的帮助，可能你会重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好，不重要的事情做了一堆(而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件，进入恶性循环)。

下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们：

5)  为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。

4)  把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。