省外办的主要职能包括，在省委，省政府和外交部的双重领导下，贯彻执行国家对外方针政策，涉外法规和省委省政府关于外事工作的指示，决定，拟定我省外事工作和涉港澳事务的规章制度和工作规则，统筹协调全省重要外事工作和涉外活动，负责处理或协助处理重大涉外事务，贯彻执行国家对港澳工作的方针，政策，指导协调与港澳地区的交流与合作，利用对外交往渠道，为全省经济建设和社会发展服务，审核，审批因公临时出国，赴港澳及邀请外国相应人员来访事宜，出具出国任务批件及办理因公出国护照，签证和应邀来访外国人士的签证通知函电，负责组织接待来访的国宾，党宾和其他重要外宾，负责外国驻我省领事机构的管理与交涉事宜，会同有关部门管理我省边界事务及边境地区，口岸的外事业务和涉外事宜，牵头协调处理涉外案（事）件及涉外突发事件，管理我省与外国友好城市及其他结好单位的交往活动，办理各类对外结好关系的报批事宜，指导全省民间对外交往工作，办理我省外国常驻新闻机构和外国记者事务，统筹协调省级领导人的外事活动，指导有关部门的外国专家管理和出国培训工作，负责全省外事干部和涉外人员对外政策和外事纪律教育工作，负责外事干部业务培训工作，承担省委外事工作领导小组的日常工作，承办省委，省政府和中央主管机关交办的事项等山东省人民政府外事办公室（挂山东省人民政府港澳事务办公室牌子）是省政府组成部门，是省委外事工作领导小组的工作机构，是全省执行国家对外政策，处理重要外事工作和涉港澳事务的综合归口管理部门。机关内设，秘书处，机关党委（人事处），综合业务处，出国管理处，领事管理处，亚洲处，欧洲非洲处，美洲大洋洲处，礼宾协调处，并下设省对外友好协会秘书处，机关服务中心，省外事翻译中心，山东外事服务中心等事业单位