1978年5月，中国与人口基金代表团签署了《谅解备忘录》，初步确定进行合作的项目。1980年在北京建立了驻华代表处，代表由开发计划署驻华代表兼任，1995年6月人口基金年会和12月联大分别通过决议，决定人口基金驻华代表处主任更名为驻华代表，开发计划署驻华代表不再兼任。1980年以后，人口基金开始向中国提供援助；中国也向该基金进行了捐款。

该机构宗旨是在人口活动中增进知识和能力，以适应国家、区域和全世界在人口活动和计划生育方面的需要；在计划和规划工作方面进行协调，促使各国根据各自计划寻找解决人口问题的可行办法；向发展中国家提供资金援助、资金来源于各国政府和私人的捐款。人口基金直属联合国大会。领导机构是执行局。执行局成员由经社理事会按地区分配原则和主要捐款国、受援国的代表性原则选举产生，任期三年。执行局每年举行三次常会、一次年会。执行局负责审核批准人口基金向发展中国家提供的援助方案、审查批准人口基金的行政、财务预算等。秘书处在执行主任领导下处理日常事务，并在60多个国家设有办事处。执行主任任期5年。

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