现档案局（馆）办公地址在灵桥路229号区政府大院5号楼。档案馆总建筑面积为450平方米，其中库房面积120平方米。截止2011年底，已有馆藏全宗93个，包括各种文书、会计、婚姻、科技档案17045卷，4969件。

1984年海曙、镇明两区合并建立新的海曙区后，区委办公室成立档案科。1988年2月，海曙区档案馆成立，与档案科一套班子。1989年1月，档案科、档案馆归口区政府办公室管理，档案馆为全民事业单位。1991年7月撤科建局，单位性质、规格不变，仍属区政府办公室管理。1997年2月，党政机构改革，区档案局（馆）合并为一个机构，挂两块牌子，再次划归区委办公室管理，2000年参照公务员制度管理。2005年6月，区档案馆列为海曙区爱国主义教育基地，同月23日，区档案馆通过省档案工作目标管理二级认定。2006年级格明确为行政副处级，内设2个科室，分别为业务指导科和综合科，编制5名。2009年与区史志办公室合署办公并升格为正处级，设业务指导科、综合科、党史科、方志科4个科室，其中业务指导科挂行政审批科牌子和海曙区档案登记备份中心牌子。目前区档案局定编8人（其中史志办3人），实有在编人员8人（史志办2人），外聘人员2名。

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